Política de Privacidad para la Competición

Identificación y datos de contacto del Responsable del Tratamiento

Hyundai Motor España, S.L.U., con domicilio en Calle Quintanapalla, 2, 28050 Madrid y N.I.F nº B-85.754.646 (en adelante, “HYUNDAI”), es el responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que se traten con objeto de la participación en la competición deportiva, así como del resto de tratamientos relacionados según se indica a continuación. En la presente cláusula se informa sobre el uso que hará HYUNDAI de los datos personales de los participantes, padres y/o sus tutores legales o acompañantes y representantes de los clubes deportivos, y sobre los derechos que les asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”).

Para cualquier duda relativa al tratamiento de los datos personales de los participantes, padres y/o sus tutores legales o acompañantes y representantes de los clubes deportivos, pueden ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos de HYUNDAI en la siguiente dirección: dpo@hyundai.es.

Información general: descripción de la información contenida en la política de privacidad.

En la presente política de privacidad encontrará una tabla identificando, por cada uno de los diferentes tratamientos de datos realizados por HYUNDAI, la siguiente información:

Las finalidades del tratamiento de los datos personales de los participantes, padres y/o sus tutores legales o acompañantes y representantes de los clubes deportivos, esto es, los motivos por los cuales la HYUNDAI trata sus datos personales.
Las bases legales que permiten el tratamiento de los datos personales de los participantes, padres y/o sus tutores legales o acompañantes y representantes de los clubes deportivos, por parte de HYUNDAI para cada una de las finalidades indicadas.
La posible cesión de los datos de los participantes, padres y/o sus tutores legales o acompañantes y representantes de los clubes deportivos a terceros, así como la causa y base legitimadora de dicha cesión. Por otra parte, podrán tener acceso a los datos personales de los participantes, padres y/o sus tutores legales o acompañantes y representantes de los clubes deportivos, los encargados del tratamiento de HYUNDAI, es decir, los prestadores de servicios que tengan que acceder a sus datos personales para el desarrollo de sus funciones. En la tabla que figura a continuación se indicarán específicamente aquellos sectores en cuya virtud los prestadores de servicios de la Sociedad tienen que acceder a los datos personales de los interesados.

Los participantes, padres y/o sus tutores legales o acompañantes y representantes de los clubes deportivos, pueden solicitar mayor detalle de información respecto de los destinatarios de sus datos enviando un correo electrónico a la dirección dpo@hyundai.com, indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querrían información.
La existencia de potenciales transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, en su caso.

Informamos a los participantes, padres y/o sus tutores legales o acompañantes y representantes de los clubes deportivos, de que pueden solicitar mayor detalle de información respecto de las transferencias internacionales que llevamos a cabo con sus datos, en su caso, y respecto de las garantías implementadas para ello, enviando un correo electrónico a la dirección dpo@hyundai.com, indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querría información.
El plazo de conservación de los datos que tratamos. Asimismo, informamos de que los datos de los participantes, padres y/o sus tutores legales o acompañantes y representantes de los clubes deportivos permanecerán conservados aplicando las medidas técnicas y organizativas necesarias, para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, durante los plazos que resulten aplicables en virtud de la legislación aplicable.

Información detallada de los tratamientos.

Finalidad del tratamiento	Base legal	Destinatarios	Transferencias internacionales	Plazo de conservación
(i) Gestión de la participación en la competición deportiva	Para el tratamiento de los datos de los participantes en las competiciones: la relación contractual (art. 6.1.b. RGPD) entablada a través de la inscripción en la competición organizada por Hyundai. Para el tratamiento de los datos personales de los padres y/o tutores legales de los participantes en la competición y los representantes de los clubes deportivos: el interés legítimo (art. 6.1.f. RGPD) de Hyundai en gestionar la competición y facilitar el acceso de los participantes a ésta.	Los datos personales de los interesados podrán ser cedidos a: Autoridades públicas como: Hacienda, Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales, según proceda, sobre la base del cumplimiento de obligaciones legales (como la Ley de Enjuiciamiento Civil; Ley de Enjuiciamiento Criminal; Ley Orgánica del Poder Judicial…). Al club deportivo donde se realice la competición, y a la Real Federación Española de Natación. En el caso de los datos de los participantes, la cesión se realizará sobre la base de la relación contractual para gestionar su participación en la competición deportiva. En el caso de ceder los datos de los padres y/o tutores legales de los participantes y representantes de los clubes deportivos, se realizará sobre la base del interés legítimo de Hyundai en gestionar la competición y facilitar el acceso de los participantes a ésta.	No se prevé la realización de transferencias internacionales de los datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.	Los datos de los participantes serán tratados durante la duración de la competición y, posteriormente, podrán conservarse, aplicando las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias conforme la normativa aplicable, un período de 5 años durante el que pudieran derivarse responsabilidades relacionadas con la organización de la competición deportiva. Los datos de los padres y/o tutores legales y representantes de los clubes deportivos serán tratados hasta su ejercicio del derecho de oposición, o hasta la finalización de la competición y, posteriormente, podrán conservarse, aplicando las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias conforme la normativa aplicable, un período de 5 años durante el que pudieran derivarse responsabilidades relacionadas con la organización de la competición deportiva.
(ii) Entrega de los premios a los ganadores de la competición deportiva	Para el tratamiento de los datos de los ganadores de la competición: la relación contractual (art. 6.1.b. RGPD) entablada a través de la inscripción en la competición organizada por Hyundai. Para el tratamiento de los datos personales de los padres y/o tutores legales o acompañantes de los ganadores de la competición: el interés legítimo (art. 6.1.f. RGPD) de Hyundai en facilitar la entrega de los premios a los ganadores y su estancia en el Campus Open Promesas de Mireia del Monte (el “Campus”).	Los datos personales de los interesados podrán ser cedidos a: Autoridades públicas como: Hacienda, Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales, según proceda, sobre la base del cumplimiento de obligaciones legales (como la Ley de Enjuiciamiento Civil; Ley de Enjuiciamiento Criminal; Ley Orgánica del Poder Judicial…). Al Centro de Alto Rendimiento de Sant Cugat (CAR), para facilitar la estancia de los ganadores en el Campus. En el caso de los datos personales de los ganadores, la cesión se realizará sobre la base de la ejecución de la relación contractual. En el caso de ceder los datos de los padres y/o tutores legales o acompañantes de los ganadores, se realizará sobre la base del interés legítimo de Hyundai en facilitar la estancia de los ganadores en el Campus. A la agencia de viajes que organice el viaje y al Hotel en el que se alojen los ganadores para facilitar la estancia de los ganadores en el Campus. La cesión de los datos de los participantes ganadores se realizará sobre la base de la ejecución de la relación contractual. En el caso de ceder los datos de padres y/o tutores legales o acompañantes de los ganadores, se realizará sobre la base del interés legítimo de Hyundai en facilitar la estancia de los ganadores en el Campus. Asimismo, podrán tener acceso a estos datos, en calidad de encargados del tratamiento de Hyundai, prestadores de servicios informáticos y de organización de competiciones deportivas, así como de asesoría legal.	No se prevé la realización de transferencias internacionales de los datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.	Los datos de los ganadores serán tratados hasta la terminación de su estancia en el Campus y, posteriormente, podrán conservarse aplicando las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias conforme la normativa aplicable, un período de 5 años durante el que pudieran derivarse responsabilidades relacionadas con la entrega de los premios y dicha estancia. Los datos de los padres y/o tutores legales o acompañantes de los ganadores serán tratados hasta su ejercicio del derecho de oposición, o hasta la finalización de la estancia de los ganadores en el Campus y, posteriormente, podrán conservarse, aplicando las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias conforme la normativa aplicable, un período de 5 años durante el que pudieran derivarse responsabilidades relacionadas con la entrega de los premios y dicha estancia.
(iii) Anonimización de datos personales de los participantes para la realización de análisis estadísticos	Interés legítimo (art. 6.1.f) RGPD) de Hyundai para la posterior obtención de datos de uso y estadísticos agregados sobre participación en las actividades deportivas.	Los datos personales de los interesados podrán ser cedidos a: Autoridades públicas como: Hacienda, Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales, según proceda, sobre la base del cumplimiento de obligaciones legales (como la Ley de Enjuiciamiento Civil; Ley de Enjuiciamiento Criminal; Ley Orgánica del Poder Judicial…). Asimismo, podrán tener acceso a estos datos, en calidad de encargados del tratamiento de Hyundai, prestadores de servicios informáticos y de organización de competiciones deportivas, así como de asesoría legal.	No se prevé la realización de transferencias internacionales de los datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.	Los datos perderán su condición de datos personales de manera inmediata con su anonimización, no siéndoles de aplicación la normativa de privacidad desde ese momento.

Información necesaria y actualizada.

Los campos con datos personales marcados con el símbolo (*) solicitados en los formularios que se le puedan presentar serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se pueda formalizar o ejecutar de manera correcta la relación con HYUNDAI.

Los padres y/o sus tutores legales y representantes de los clubes deportivos que faciliten los datos de los participantes garantizan a HYUNDAI que tienen capacidad para actuar en nombre de los participantes y se comprometen a acreditar a HYUNDAI dicha representación en cualquier momento.

Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, deberá comunicar a HYUNDAI, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal que se vayan produciendo.

Derechos del interesado

Informamos que los interesados podrán hacer ejercicio de los siguientes derechos:

derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
derecho de oposición, según corresponda, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento sea el interés legítimo;
derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible y no afecte al correcto desarrollo de la relación con HYUNDAI;
derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, y en el resto de los casos previstos en el RGPD;
derecho a la portabilidad de sus datos, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea la existencia de una relación contractual o tu consentimiento.

Para ejercer estos derechos deberá enviar una solicitud por escrito a dpo@hyundai.com. La solicitud tendrá que ir debidamente firmada por el interesado y/o sus tutores legales, incluir su nombre completo y dirección e indicar los derechos que deseas ejercitar.

También tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.